Måltre er et kjent begrep innen ledelse. Det er et sett med mål for et økonomisk system, program eller plan. Denne teknikken har eksistert i over 50 år og er nå mye brukt under oppgaveplanlegging.
Dette er en visuell representasjon av oppnåelsen av de angitte resultatene. Grafen viser primære og sekundære mål. Samtidig kan oppgaver med lavere prioritet være en integrert del av både å oppnå hovedoppdraget og en ekstra, en som kan unnværes, men det er bedre å fullføre.
Structure
Treet av mål og mål - dette er alle målene til selskapet, som er bygget etter et hierarkisk prinsipp. I denne strukturen er det høye og lave nivåer, hver oppgave har sin egen rekkefølge. Slike opplegg er laget for å bedre forstå omfanget av arbeidet og visuelt representere det endelige resultatet. Det grafiske bildet er en integrert del av denne metoden. Det hjelper å oppnå de tiltenkte, analysere mulige problemer og komme opp med en løsning.
Hva er et måltre, det er lett å forstå med et konkret eksempel.
På toppen er generalenmål. Det er dette selskapet sikter mot. Etterfulgt av underordnede mål, hvis oppnåelse bidrar til hovedresultatet. Jo lavere oppgavene er, desto mindre viktige er de, men obligatoriske for gjennomføring, for hvis de ikke blir utført, øker sannsynligheten for at denne ordningen ikke fungerer. Dette er en grov beskrivelse, fordi bedriften i praksis står overfor situasjoner hvor man må gi opp noen oppgaver eller finne på nye måter å løse problemer på.
For riktig opprettelse av en slik struktur er intensjoner presist formulert, prioritet er riktig vurdert, tidsrammer er spesifisert.
Prinsipp
Vurder seks prinsipper for å bygge et bedriftsmåltre:
- Regnskap for ressurser og behov. Jo mer kompleks oppgaven er, jo mer nøye planlegges den.
- Utgiftsfordeling er et veldig viktig poeng, fordi mangel på penger er en vanlig årsak til at en bedrifts utvikling stopper opp.
- Spesifikasjon av instruksjoner. Mål skal være tydelig formulert, de skal ha et sluttresultat. Beskriver parametere som er med på å avgjøre om en oppgave har nådd sin endelige tilstand. Denne posten inkluderer også tildeling av tid for implementering av ett eller annet element.
- Trinn-for-steg og konsekvent implementering av punktene er et obligatorisk krav for å nå det endelige målet. Oppgavene er rasjonelt delt inn i etapper, de generelle og sekundære målene er satt. Ressursene som trengs for å fullføre oppgaven blir analysert.
- Velformet strukturbestemt av kompatibiliteten til delmål og hovedintensjonen. Dette betyr at ressursene som er nødvendige for gjennomføring av oppgaver er riktig fordelt, de bør være nok for hvert trinn.
- Hver avdeling i bedriften oppfyller kun sitt eget mål, basert på intensjonens tre.
- Trinn er delt opp i små oppgaver. Dette kalles dekomponeringsmetoden.
Benefit
Å bygge et måltre er en viktig del av å gjøre ærend. En tidsplan opprettes for å vise planen, og ledelsen bestemmer hvilke ressurser som kreves for å oppnå planen.
Fordeler med visuell representasjon av mål:
- koordinering av aktivitetene til de strukturelle divisjonene i selskapet;
- fordeling av oppgaver til tjenestemenn;
- å øke det gjensidige ansvaret til utøvere;
- overvåking av oppnåelse av mål;
- setting av spesifikke oppgaver, tidsfrister;
- forbereder retningsendring hvis det skjer plutselige endringer i virksomhetens aktiviteter;
- øke effektiviteten av utviklingen av styringsprosesser;
- ledelsens beslutningstaking.
Hvordan bygge et måltre
Å bygge et tre er enkelt nok. Det bør gis tilstrekkelig tid til dette stadiet, og alle påfølgende handlinger bør utføres i henhold til planen.
Ledelsen bestemmer selskapets oppdrag. Det kalles det generelle og er stammen, som ligger på toppen av treet. Dette er et grunnleggende oppdrag som ikke kan fullføres umiddelbart. For å nå endepunktetmindre oppdrag vil være nødvendig. Derfor er delmål definert - de er representert av grenene på treet. Ved behov deles målene inn i mindre deloppgaver. Jo større skala selskapet har, desto flere nivåer kan strukturen ha.
Hver art er beskrevet så tydelig og detaljert som mulig, alle nyansene er analysert. Antall mål som trengs for å fullføre det høyere oppdraget analyseres. En riktig opprettet struktur inneholder de nødvendige trinnene for å løse dem, de nødvendige ressursene er gitt.
Etter å ha bestemt alle øyeblikkene, fordeles ansvaret mellom avdelingene i bedriften. Hver enhet må tydelig utføre sin oppgave.
Eksempel: høyskoleopptak
Du trenger å analysere et enkelt eksempel fra livet for bedre å forstå måltreet. Hvordan bygge og bruke en skoleinngangsplan?
Ved parsing er det nødvendig å ta hensyn til alle ressurser, fremhev delmål. Ressurser:
- skoleutdanning;
- finansielle muligheter;
- hjelp venner og bekjente ved opptak og under trening.
For å bli universitetsstudent, må du bringe ressursnivået til det maksimale så mye som mulig. Meld deg for eksempel på forberedende kurs, studer med veileder hvis det er hull i kunnskapen om skolens læreplan. Finn en løsning på spørsmålet om å skaffe penger for å sikre videre utdanning: ta et lån, lån, finn en kilde til ekstra inntekt.
Hvert mål kan brytesfor mindre oppgaver. For eksempel kan søket etter en veileder deles inn i følgende trinn:
- Organisering av inntekt for å betale for veiledning.
- Søk etter en veileder i den valgte retningen.
- Søk etter ledig tid for klasser.
I dette tilfellet kan andre avsnitt deles inn i deler. Søkeren må bestemme hvilke tegn han kjenner verst, hva han kan trekke opp selv og hva han ikke kan håndtere på egen hånd.
Et eksempel på å bygge økonomisk velvære
Et tre med mål for økonomisk velvære kan se slik ut. Først er oppdraget bestemt - dette er en konstant inntekt, tilstrekkelig til å ikke begrense deg selv i noe. Implementeringen er delt inn i tre delmål:
- passiv inntekt;
- aktiv inntekt;
- sideinntekter.
Det er tre andre nivå elementer i denne strukturen. Nå må vi lage det tredje nivået. Punktet om å finne en aktiv inntekt inneholder følgende oppgaver:
- søk etter en bedre jobb;
- mottar tilleggsutdanning;
- bytte av bolig;
- tildeling av tid for selvstendig utvikling av det valgte området;
- få erfaring.
Graffen bygges videre hvis det blir funnet ytterligere krav for å fullføre hvert element. Som et resultat kan treet vokse til veldig store størrelser.
Programmer for å bygge et måltre
Treet kan administreres ved hjelp av tilleggsprogrammer. Blant deminkluderer både desktop- og nettversjoner. De kan brukes under presentasjoner på storskjerm eller til samarbeid med et lite team.
I dag tilbys et stort antall verktøy for å sette mål, organisere prosessen for å nå dem. I slike applikasjoner skriver brukeren inn navnet på målene, bestemmer deres viktighetskategori og mottar en strukturert modell.
Konklusjon
Å planlegge aktiviteter ved hjelp av en tidsplan er ikke bare veldig praktisk, men også effektivt. Dette er et verktøy som lar deg visuelt se hvordan oppgaver vil samhandle, hvilke ressurser som trengs for å løse dem. Noen ganger blir manglende ressurser funnet, nye oppgaver dukker opp. Du kan se prinsippet om interaksjon mellom intensjoner og hvordan de er avhengige av hverandre.
Generelt kan oppretting av en tidsplan brukes ikke bare i virksomheten eller i planlegging av arbeidsrelaterte problemer. Det er en nyttig måte å finne de riktige svarene på personlige spørsmål på, og en god veileder hvis noe viktig ikke er klart nok.
