Organisasjonsevner – hva er det og hvordan utvikle dem?

2024 Forfatter: Miguel Ramacey | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 06:26

I livet hører du ofte: "Denne personen har organisatoriske ferdigheter. Det er bra, han kommer langt." Men den andre er ikke i det hele tatt i stand til å lede et lite lag, selv om han er en god utøver, men det er alt. Det blir interessant, hva mener vi med denne romslige definisjonen? Med andre ord, hvilke egenskaper bør en person ha for å utvikle nettopp disse evnene? Er det mulig å trene dem eller er de gitt av naturen? Så i dag vurderer vi organisatoriske ferdigheter. Dette er et ganske omfattende, men veldig interessant emne.

La oss prøve å definere

Ved første øyekast er alt klart: Jeg så på en person, og selv i oppførselen hans viser det om han kan lede folk eller ikke. Men hvis du trenger å formulere en definisjon, så oppstår det problemer. Så organisatoriske ferdigheter er et visst sett med egenskaper som vil hjelpe en person kompetent og effektivt å organisere arbeidet, både hans eget og hans kolleger. Det ble litt klarere. Hva er disse egenskapene, hvordan måle dem og hvorfor man har mange av dem, menden andre har ingen?

Åpning fra innsiden

Siden det ikke var mulig å gi en mer presis definisjon, la oss prøve å dele den ned i komponenter. Organisasjonsferdigheter er et sett med kvaliteter, nå skal vi samle «sparegrisen» som er nødvendig for å danne et generelt konsept:

• Autoritet er den første egenskapen en person bør ha. Det er vanskelig å ikke være enig. Hvis ordet ditt ikke stoles på betingelsesløst, vil de handle i samsvar med ordrene bare på grunn av trusselen om straff, og selv da uten ønske. Autoritet kan også avsløres dypere. Dette er profesjonalitet, karisma og mye mer.
• Rettferdighet og alvorlighet. En sann leder må kunne abstrahere fra sine egne følelser og handle i samsvar med logikken og situasjonen. Slik blir rettferdighet født, noe alle rundt føler. Selv den økte alvorlighetsgraden til en slik sjef vil ikke knekke, men tvert imot gi ham troverdighet.
• Kommunikative og organisatoriske ferdigheter er evnen til kompetent å løse konflikter. I et team er de uunngåelige, noe som betyr at du må være i stand til å lytte til begge sider, forbli nøytral og ta en beslutning som vil bringe fred.
• Delegering av myndighet og kontroll. Dette er aerobatikk, som man kan bedømme hvor utviklet organisasjonsevnene til en person er. Dere har sikkert alle sett mennesker som ikke engang kan planlegge tiden sin. De har mange oppgaver, de tar tak i en, andre, tredje, de finner ikke noe på bordet, kaos er i hodet deres. Hva vil skje hvis du gir ham underordning av mennesker? Det samme, devil bli overveldet med unødvendige ting, ikke ha tid til å gjøre det viktigste. Og det er en helt annen sak når du ser at en person om morgenen har laget en arbeidsplan, et planleggingsmøte er satt sammen, oppgaver er fordelt, som alle vil bli spurt om i morgen. Alle er opptatt med sine egne saker, ingen har det travelt.

Medfødt eller ervervet

Som du kan se, viste konseptet seg å være ganske omfattende. La oss se videre, hvilke organisatoriske ferdigheter er gitt av naturen, og hvilke utvikles i løpet av livet? Vi kan alle ha alt ovenfor. Imidlertid faller de ikke bare av. Du må få et yrke, gå gjennom en vanskelig vei for å bli en mester i håndverket ditt. Uansett hvor talentfull du er, vil det ikke fungere å være en absolutt nybegynner og samtidig briljant lede et team. Tenk på om Stalin ville ha vunnet krigen hvis han ikke hadde vært en strålende strateg og en teknisk kyndig person. Tross alt måtte han ta en beslutning om tilrådeligheten av å introdusere en eller annen type våpen i produksjon, maktbalansen og lignende. Dessuten, med en fullstendig mangel på erfaring, er det til og med vanskelig å planlegge arbeidet ditt. Så vær tålmodig og begynn med selvopplæring, resten følger.

Utvikling av organisatoriske ferdigheter

Jo høyere faglig nivå, jo mer selvtillit. Men noen ganger er en kompetent medarbeider som produserer strålende ideer helt ute av stand til å presentere dem vakkert. Spesielt for kreative mennesker og tekniske spesialister skjer detvanskelig på grunn av manglende kommunikasjonsevner. Her spiller deres egne begrensninger, psykologiske barrierer, tvang og isolasjon, frykt for fordømmelse, selvtillit en rolle. I dette tilfellet bør du definitivt kontakte en psykolog eller psykoterapeut. Det vil bidra til å løse interne problemer og nå et nytt utviklingsnivå.

Arbeid med deg selv

Å fjerne interne restriksjoner er bare én type arbeid. Uten direkte kommunikasjon i et team vil du aldri forbedre kommunikasjonsnivået ditt. Og hvilke organisatoriske ferdigheter, hvis en person rødmer og blir blek, ikke kan ringe en kollega eller spørre ham om resultatet av oppdraget?

Derfor utvikle talen din, øve hjemme, med familie og venner. Det ville vært enda bedre om du melder deg på opplæring om selvtillit og utvikling av kommunikasjonsevner. Her vil treneren gi oppgaver etter tur, og øke kompleksitetsnivået. Og for å finne ut av dem, dannes det mikrogrupper. Kommuniser profesjonelt og på jobb. Først med de nærmeste kollegene, for så å utvide kommunikasjonssirkelen gradvis.

Tips for hver av dere

Organisasjonsferdigheter til en leder dannes ikke raskt. En ung spesialist kan fly opp karrierestigen takket være personlig karisma, lysstyrke, det vil si medfødte egenskaper gitt av naturen. Men ikke bli motløs hvis du er litt annerledes. For din egen utvikling, bruk følgendehint:

• Begynn å utvikle organisasjonen fra deg selv, ditt eget liv og arbeid.
• Planlegg og tenk nøye gjennom alle kommende aktiviteter.
• Perfekt din egen arbeidsflyt. Det må organiseres på en slik måte at det blir så effektivt som mulig med et minimum av innsats.
• Gå gradvis videre. Se deg rundt: hvordan kan du organisere arbeidet til avdelingen slik at aktivitetene blir mer effektive?

Disse enkle triksene vil hjelpe deg å vokse fra en vanlig ansatt til leder for en stor avdeling om en stund, som vil utmerke seg med veiledende resultater. Tross alt, hvis du gjør det, så er det definitivt bra.

Enkel diagnose

Batterier med tester er laget for å identifisere evner, men de fleste av dem er for tungvinte til å brukes regelmessig. Derfor kan høye organisatoriske ferdigheter vurderes på bare noen få minutter, uavhengig og helt gratis. Ledere følger alltid et felles sett med verdier, som inkluderer rettferdighet og likhet, upartiskhet, integritet, ærlighet og tillit. Og du kan vurdere din evne til å lede ved å bruke følgende kriterier:

• Kontinuerlig selvforbedring. Hvis du ikke gjør det selv, vil du ikke kunne motivere andre.
• Orientert for å tjene andre. I enhver situasjon må du spørre deg selv hva den andre personen trenger i tillegg til det de personlig trenger.deg.
• Smitter ut positiv energi og velvilje og unngår oppfatningen av negativt.
• Tro på andre. Lederen må se deres potensial, verdi og gode egenskaper.
• Rasjonell fordeling av krefter og tid.
• Indre selvtillit og optimisme.
• Selvkritikk, toleranse og anerkjennelse av andre.

Ikke mange, men de fleste av oss innrømmer at vi lever utelukkende i våre egne interesser, ikke tar hensyn til andre. Ikke bli overrasket, verden svarer i natura.

I stedet for en konklusjon

En enkel og ærlig evaluering av deg selv vil tillate deg å forstå om du har lederegenskaper eller organisatoriske egenskaper. Men selv om dette ikke er din sterkeste side, er det ingenting i veien med det. Det er ikke mye som trengs i en verden av lyse ledere som kan sette fyr på mengden med et ord. Start med deg selv, med arbeidsplassen din, med kommunikasjonsferdighetene dine. Bli en ekte profesjonell innen ditt felt, lær å verdsette tid og ressurser, og dine organisatoriske ferdigheter vil definitivt vise seg.