For hver person er en ny jobb en slags stress. Han må venne seg til helt originale settinger, bli kjent med og venne seg til kretsen av ukjente mennesker, lære atferdsnormene og reglene i selskapet. For å forenkle, lette og fremskynde tilpasningsprosessen for ansatte, for å hjelpe dem med å begynne å jobbe med maksimal effektivitet, foreslår vi at ledelsen bruker tipsene gitt i artikkelen.
Advarsel
For en organisasjon er tilpasningen av en ny medarbeider en prosess for å bli kjent med virksomheten til selskapet, atferdsnormer, kleskode.
Hvis du er leder, må du ta begrepet medarbeidertilpasning mer seriøst. I de fleste tilfeller lar direktører, ledere og avdelingsledere alt gå sin gang, i håp om at teamet selv finner et felles språk og gjør nykommeren kjent med alle reglene. Men oftedette er ikke tilfelle, noe som senere forårsaker problemer som tap av konsentrasjon og oppmerksomhet, treghet på arbeidsplassen og manglende interesse.
Hva er dette
Tilpasning av ansatte er en viktig og integrert prosess i enhver bedrift. Det representerer tilpasning av mennesker til en bestemt struktur, forhold og regler i organisasjonen. Tilpasningen av ansatte endrer ikke personligheten deres, men hjelper dem raskt å venne seg til et nytt sted, komme seg på jobb, utføre det ekstremt effektivt og være produktive.
To sider av samme sak
Ikke glem at dette er en toveis prosess. På den ene siden snakker det faktum at en person begynte å jobbe i en bedrift om hans bevisste valg, basert på motivasjon og ansvar for beslutningene som er tatt.
På den annen side implementerer et selskap en bestemt forpliktelse ved å ansette en ansatt til en bestemt jobb.
Statistikk levert av vestlige selskaper beviser at et kvalitetsintroduksjonsprogram kan redusere ansattes omsetning med mer enn 20 prosent per år.
Hva er det for
Ansatte er en integrert og viktig del av enhver organisasjon eller bransje. Uten dem kan ingen virksomhet blomstre, ingen bedrift er i stand til å nå sine mål.
Ansatte er de som gjør noe for bedriften sin, produserer ønsket resultat, jobber gjennom ulike operasjoner og setter standarder. Faktisk kan lønnsomhet aldri bli detsikret uten arbeidere.
Det er mange ting å vurdere når du ansetter nye medarbeidere. Tilpasning av arbeidere bør skje med jevne mellomrom, selv om nye ledere dukker opp, bedriftseiere endrer seg, personalskifte oppstår, nye regler innføres og kontorpolitikk endres.
Derfor er det svært viktig å hjelpe dine ansatte til å enkelt tilpasse seg alle typer endringer for å få en god, kvalifisert og ansvarlig medarbeider tilbake. Det er mange tilfeller i verden da store forretningsimperier kollapset bare fordi de ikke kunne hjelpe sine ansatte eller undervurderte folket sitt.
Vi inviterer deg til å lytte til råd som vil bidra til å forenkle prosessen med ombordstigning av ansatte.
Hvordan kan organisasjoner hjelpe arbeidere med å tilpasse seg endringer?
En ombordstigningsplan for ansatte kan være som følger:
- Det første trinnet. Hjelp din medarbeider til å forstå endringene eller nye forhold. Det er viktig å analysere dagens situasjon for å forklare hver endring. På denne måten vil den ansatte være i en bedre posisjon og klar over hva som skjer.
- Andre trinn. Hjelp arbeideren til å forstå at han ikke mister stabilitet. Når du forklarer den ansatte om alle endringene, må du legge til at stillingen hans er lagret, og endringene vil ikke påvirke lønnen og/eller stillingen i organisasjonen. De fleste ansatte er rett og slett redde for å miste jobben.
- Tredje trinn. Hjelp de ansatte til å tilpasse seg endringer med passende opplæring. Ikkefå de ansatte til å føle at de ikke er i stand til å endre seg eller ikke er utdannet nok til å fortsette å jobbe i en fornyet organisasjon.
- Fjerde trinn. Hold dine ansatte svært motiverte. Motivasjon er et viktig punkt i medarbeidertilpasningsprogrammet, da det hjelper den ansatte til å enkelt tilpasse seg endringer. Fortell dem hvor effektiv og fordelaktig endringen vil være for fremtiden deres.
- Det femte trinnet. Kontantbelønninger er den beste formen for motivasjon. Nesten alle i denne verden jobber for å få så mye penger som mulig. Altruistiske mennesker eksisterer praktisk t alt ikke, og slaveriet er for lengst avskaffet. Når du ser at en ansatt er interessert og streber etter endring, kan kjempe hardt og lenge for å få ønsket resultat, så ikke nøl med å tilby ham en pengebelønning. På denne måten vil personen bli mer motivert, vil jobbe hardere, og det vil være lettere for ham å tilpasse seg noen av de nye initiativene organisasjonen har tatt.
Eksempler på medarbeidertilpasning
Vi foreslår å analysere to vanlige tilfeller som ofte forekommer i ulike organisasjoner:
- En salgssjef har tatt jobb i en multisektoriell gruppe av selskaper som driver industriell kommersiell virksomhet. Mannen sa opp sin nye jobb etter to dager. Det viste seg at den ansatte ikke fikk jobb, han hadde ikke skrivebord og telefon, men viktigst av alt, ingenforklarte ham hvorfor disse tingene ikke var der. Faktum var at direktøren for salgsavdelingen, i hvis underordning denne ansatte var, etter noen minutters samtale med ham, dro på forretningsreise allerede den første morgendagen, uten å gi noen instruksjoner til noen. Situasjonen kunne ikke løses, personen kom ikke tilbake til selskapet, og organisasjonen angret veldig. Den pensjonerte medarbeideren fant seg veldig raskt en ny jobb, og noen måneder senere var han allerede i en god posisjon og fikk en anstendig lønn.
- En leder for transportavdelingen er ansatt for et stort matvareanlegg. Etter første dag forlot personen bedriften, for på slutten av skiftet ved avkjørselen ba vaktholdet ham vise sekken til inspeksjon. Arbeidstakeren så på dette som en fornærmelse, selv om det var en naturlig prosess i virksomheten som også gjaldt ledergruppen. Det er bare det at ingen fort alte nybegynneren om det. Hvis organisasjonen hadde informert den ansatte på forhånd om reglene deres, kunne konflikten vært unngått.
Disse eksemplene på tilpasning av en ny medarbeider vil hjelpe ham å bli vant til et nytt sted, raskt bli vant til rutinene og reglene i organisasjonen, forstå alle arbeidsøyeblikk og akseptere nyansene for å bli en uunnværlig og høyt bet alt personale.
Organisasjonsbestilling
Her er nok en liste med tips for faglig tilpasning av ansatte. Det anbefales å starte introduksjonsdagen til en nyansatt litt senere enn vanlig, slik at alle tar plass, og det blir mulig å bli kjent med hverandre uten mas. Som regel møter noen fra personalavdelingen nykommeren, og først og fremstde begynner å fylle ut viktige og nødvendige dokumenter. Etter alle prosedyrene overlates personen til kurator (ikke nødvendigvis direktøren), som er ansvarlig for gjennomføring av planer for gjennomføring av stillingen.
Først får den ansatte utstyret som er nødvendig for sitt arbeid. Så drar han til arbeidsplassen sin og presenterer seg for kollegene.
Liste over mulige emner for diskusjon
Den sosiale tilpasningen av ansatte er ikke mindre viktig i denne prosessen. Når folk kommuniserer med hverandre, deler historier, begynner de å stole på hverandre. Dette skaper et gunstig miljø i selskapet. Så vi presenterer for din oppmerksomhet en liste over mulige emner for å bli kjent med organisasjonen:
- detaljert historie om selskapet og dets utvikling;
- de viktigste detaljene i organisasjonen;
- beskrivelse av selskapets forretnings- og kundeserviceretningslinjer;
- innhold og stillingsbeskrivelse, ansvar;
- bekjentskap med arbeidsvern ved virksomheten (instruksjoner, rutine);
- liste over dokumenter som en nyansatt først og fremst bør være oppmerksom på;
- jobbliste.
På den første dagen
Før du møter et nytt medlem av selskapet, må du forberede deg. Et eksempel på en algoritme er som følger:
- sammen med den nyansatte studere hans jobbansvar, la den ansatte stille ledende spørsmål;
- forklar reglene for refusjon av potensielle utgifter;
- forklar kravenepersonvernregler;
- forklar husregler;
- diskuter lederstil, kultur, tradisjoner, organisasjonsnormer;
- introduser ham for grunnleggende HR-prosedyrer og retningslinjer, organisasjons- og rapporteringslinjer (om nødvendig);
- forberede arbeidssikkerhetsregler og handlinger ved evakuering, utarbeide førstehjelpsinstruksjoner;
- introduser kommunikasjonsrekkefølgen, kravene til utseende, reglene for åpning og stenging av kontoret, omsorg for arbeidsplassen;
- gi ham informasjon av personlig karakter: plassering av spisestue, toalett, hvilerom, røykeområde.
Til slutten av tilpasningsperioden
Hold gjerne møter eller spørreundersøkelser om hva ansatte mener kan og bør endres i organisasjonen. Dette vil definitivt få dem til å føle seg mer komfortable. Også:
- gjøre ham med spesielle prosedyrer, spesifikasjonene for arbeidet i avdelingen og i organisasjonen som helhet, med kravene og standardene for arbeidet, med rapporteringssystemet;
- gjennomføre en kompetanseanalyse og utvikle et individuelt program for avansert læring;
- forklar hvordan organisasjonens administrative system fungerer.
Snakk med dine ansatte, uansett hva som skjer
La dine arbeidere få vite at du vil være med dem hele veien. Nye endringer kan være ganske vanskelige for dem, men det vil være mye lettere for ansatte når arbeidsgiver sørger forstøtte og assistanse.
Fortell dem at du er klar til å gi all informasjon og hjelp for å gjøre det lettere for dem å godta endringen. Dette vil absolutt gjøre ombordstigning enklere for både deg og dine ansatte.
Opprett nye team og prosjekter
Arranger nye par. Prøv å koble unge fagfolk med eldre slik at de kan utveksle erfaringer og teknologier. Å opprette nye team kan gi energi til en organisasjon.
Det er viktig å forstå at bedrifter ikke er noe uten ansatte. Få dem til å føle at de er viktige og verdifulle for ledelsen.
